看泛微OA系统如何协同政府公文管理

一、案例背景

公文管理在政府和国企单位是一个复杂的体系，待过的人都知道里面公文类型多，公文格式要求非常严谨，上下级流程也很繁琐，往往对公文的时效性要求还非常高。这些如果都要通过人工去完成，毫无效率可言...

二、案例再现——以公文管理为核心的政府工作平台

如何更好、更高效、更规范地落实公文管理呢？

回首2003年，协同OA刚刚开始往办公领域发展的时候，就已经注定了协同OA与政府公文管理的不解之缘。如今，协同OA已经成为全行业适用的组织管理平台，以公文管理为核心的政府工作平台也受到了政府机构的青睐。

以公文管理为核心的政府工作平台

发文拟稿——

细致落地：文种、公文格式、紧急程度细节全覆盖；

化繁为简：随需触发发文路径，支持复杂流转路径。

发文审核：合并文件供领导审阅&移动端推送、实时审批，支持手写签批

                                               套红签发

                                             发文用印

工作门户（上：百度风格通用工作门户、下：领导个性化的虚拟工作桌面）

三、OA中公文管理的落地难点

拟稿：修改的过程应该有不同正文版本保留修改痕迹

会签需要版本保留痕迹；有权限的人可以查看痕迹；涉及到手写批注

审稿（综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导）

签发（相关领导提供相关签发意见或退回）

编号（对正式发文进行文件编号）

盖章：需要电子印章，涉及到印章管理

套红：必须符合一定的格式

分发签收：可以知道应阅、已阅、未阅

查阅（内部收文单位查看正式发文）

打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几份；黑头文件是否需要控制打印

执行：督办、催办

公文归档查询：可以很方便按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索、归类