建筑行业借助泛微OA系统进行信息化部署

当“互联网+”思维席卷各传统行业时，建筑业似乎仍在酝酿中。然而，行业严冬的侵袭早已使得企业别无选择，要么忍受转型阵痛，要么逐渐日薄西山。作为国民经济支柱的建筑行业，走过快速发展期，正迎来改革深水区。要想在“大破大立”中砥砺前行，信息化的部署必不可少。

泛微作为专业的信息化办公系统厂商，积累了不少建筑业客户如湖南沙坪建筑集团、中国对外建设陕西分公司、枫华（郑州）置业有限公司等。通过为建筑企业部署全方位的信息化办公体系，帮助企业实现流程审批、即时沟通、文档管理等功能。互联网时代的协作思维将为建筑行业带来新的活力，从而以更高效快捷的方式完成转型升级。

行业痛点一：工程进度难把控

建筑行业的日常协作与一个个工程项目相关。一项工程从立项开始到具体实施，再到项目结算，各阶段进度的把控非常关键。然而，现实中由于工程量大、人员复杂，往往难以把控进度，导致工作缺乏衔接，效率不高。

解决方案

借助OA系统流程化的管控手段，融入工程项目各阶段，打通各部门沟通壁垒，实现项目进度的高效把控。以中国对外建设陕西分公司为例，电子化的流程贯彻项目投标情况会签、信息备案审批、项目（年/月/周）进度计划、项目质量进度检查等，每一工程节点完成时，皆可发起相关流程进行汇报总结，通过这样的方式，将工程进度目标化，实现有效的计划管控。

行业痛点二：项目款项难打理

一项建筑工程所涉及的金额不仅多而且大，包括建筑材料的采购、承包款项的支付、建筑工人的工资发放等。各类款项交互存在，资金流转纷繁复杂，该如何实现规范化的管理呢？

解决方案

泛微OA基于一体化的费用解决方案，实现费用报销、费用审批、费用预警等的高效管理。在收支管理模块，可围绕具体项目进行收支的精细管控，全面监控资金的“来”与“去”。流程实现费用的高效审批，各类工程款项、采购支出皆可通过流程审批以规范。同时，可针对部门、个人角度进行费用预警值的设置，实现全面的预算管理。      

                                                       （新枫华付款审批单展示）

因极具异域风情的建筑一举摘得“中国十大风尚楼盘奖”的枫华（郑州）置业有限公司，借助泛微OA费用管控体系，全面把控资金流向、清晰合同管理，实现工程款项管理智能化、便捷化。在工程付款类审批单中，申请人、付款合同名称、合同总金额、付款时间及收款人相关信息一目了然。通过“累计已付金额”明确同一合同累计已付金额，有助于审批人对申请合同过往的付款情况进行清晰了解，便于审批。通过项目工程部、工程管理部、成本管理部及财务部等各部门给出审批意见，从而形成审批结果，付款信息清晰明确，领导签字有理有据，实现审批的标准化和规范化。

行业痛点三：内部沟通不顺畅

建筑行业对政府政策信息较为敏感，需及时了解行内外动态。除此之外，人员的管理伴随着不定期的制度更新，信息传播不统一容易造成管理混乱。该如何解决这一问题呢？

解决方案

OA系统的新闻公告模块实现信息的及时传递，文档功能确保资料的高效利用。湖南省沙坪建设有限公司始创于1963 年，多次被评为全国建筑业先进企业”，借助OA系统高效的信息化平台实现资源的整合与聚集。通过新闻公告解决信息发布不统一的问题，文档模块高效沉淀各类工程、项目资料，解决内部资源共享问题。

行业痛点四：多系统信息分散

对于建筑业而言，多套系统客观存在却又带来颇多困扰。不同异构系统之间如CRM、ERP带来的信息壁垒，直接影响了办公效率，重复维护、重复登录一直困扰着建筑企业的管理者。

解决方案

通过泛微OA的集成管理，不仅可以实现异构系统的单点登录问题，同时可实现数据共享，突破“信息孤岛”障碍，实现企业管理的大连接、大融合。以中国对外建设陕西分公司为例，在部署OA系统之前，公司多套信息系统独立运行，用户需记忆多个地址、多套账户密码，极大的浪费了办公时间。有了OA系统之后，异构系统的壁垒被打通，用户无需再记录多个地址、多套帐户密码，直接以OA为入口，实现各信息系统的连接。