企业文印路在何方之企业的打印需求分析

随着企业经济活动的增多，企业内部的打印文档，宣传页，票据等的打印需求也越来越大。我们都知道，不同行业的用户有不同的打印需求，即使是同行业的企业也有着千变万化的细化打印要求。那么，究竟企业对打印有着什么样的需求呢？下面我们就来详细谈谈。

需求一：成本管理。

美国的一位管理大师说过“在企业内部只有成本”。其实很多企业都很重视打印成本的控制，但他们只是停留在了“硬件设备价格”和“后期打印成本”管理上，对于设备管理会给整体打印带来什么样的影响他们便不得而知。所以企业应该更需要一套更为可靠的打印成本管理方案。

需求二：效率提升。

没有哪个员工愿意花费好几分钟去排队打印两页纸上，没有哪个管理者愿意看自己的员工将时间浪费在区区打印小事上，更没有哪个客户愿意为了等待打印文件而浪费了自己去喝咖啡的时间。“效率”也是每个企业较为重视的一项工作，这不仅需要员工拥有饱满的热情，同时也对办公设备资源也提出了更高的要求。

需求三：资源管理。

“错印，错拿，大不了重印。”这是多少员工打错文件后的心理，更有甚者直接将自己的私人资料带到公司打印，请问你老板知道吗？其实很多中小企业都存在这样的问题，也有越来越多的企业开始重视自己公司内部的资源利用，毫无节制的打印时代将成为过去。

需求四：信息安全。

在这个网络发达，信息泛滥的时代，企业信息安全是个值得深耕问题。据国外权威机构的调查显示，信息泄露的途径主要有三种：邮件泄露、移动储存泄露、打印泄露。对于注重信息机密的企业，如司法机构，政府机构，金融机构等，在打印方面保证信息安全是尤为重要的。

需求五：轻松维护。

说到维护，这肯定是个让很多企业都头痛不已的问题。鸡肋一样的服务器，不稳定的网络环境，还有什么比关键时刻打不出急需文件更痛苦呢？IT 部门的同事们也为设备维护跑穿了鞋底，如果有解决方案为 IT 部门减轻维护负担，也就意味着为企业减少了人力资源投入成本。

“打印”一直是一个被企业忽略的“角落”，但这看似冰山一角的打印影响公司运营的可不只是单一的效率或是管理。我不能说满足以上条件的才是好打印机，只是觉的如此方式的管理之道不仅能营造一个规范的办公环境，还能为企业节省成本，优化资源，经销商在采购解决方案或是企业在购机时都可以加之参考。

我不是专家，只是初出茅庐的小生，自己的一些见解，不足请补充，欢迎交流，谢谢~！