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【OA软件】如何让OA办公系统成功搭建?

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siqkxx

siqkxx

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精华
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  • 注  册:2017-06-28
  • 登  录:2021-05-23
发表于 2018-08-03 17:34:17
电梯直达 确定
楼主

  OA办公系统作为信息化建设的第一步,目前已得到国内绝大多数企业的认可。但要使OA办公系统真正成为企业发展的有力助手,就必须要有成功地搭建。诚然,引进OA办公系统是为了更好地提升管理,促进发展,但一旦搭建不成功,反而会成为一种束缚,令用户感到痛苦。那么,如何让OA办公系统成功搭建?今天,小编来跟大伙分析一下这个问题。

【OA软件】如何让OA办公系统成功搭建?

  引进OA办公系统将对组织行为产生变革,这将对企业造成巨大的影响,如果缺乏长期规划,OA办公系统的搭建将遭遇诸多风险。

  从OA办公系统从需求开始,有专业的人员进行需求的采集、提炼、评估,形成应用的“概念设计”;经过评审后,技术高手会充分考虑诸多因素后提出“构架设计”,评审后才会到开发部形成“应用设计”,评审后才会有“代码开发”,然后是“功能测试”,最后才能交给用户使用。

  事实上,尽管只是一个最为基础的信息化软件,OA办公系统的搭建之路也会布满陷阱,走进误区之事时有发生。对于用户远离陷阱无疑是十分有帮助的,也非常值得行业人士借鉴。

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  FE企业运营管理平台是一款集成ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

  而且,FE企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!

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金和OA

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精华

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发表于 2018-10-25 15:49:37 1楼
随着OA办公系统不断地“超级进化”,越来越多的企业意识到OA系统对于自身的作用与价值,于是OA热购开始了!然而,随之而来的OA系统搭建失败的例子也在不但增加,那么如何才能成功搭建OA办公系统?
  
其实,想要成功搭建OA办公系统很简单,只要通过两方面就可实现,即了解自身与了解OA产品。
  

一、了解自身
  
了解自身说起来很简单,但是却是成功搭建OA办公系统的基石。自身情况不同,选择的OA范围也就有所不同。不同行业对于OA的需求就是不同的。比如随着地产企业快速发展,企业管理层领导会提出很多业务管理需求,对于合同管理、费控管理、项目管理、采购与招投标管理等等管理要求严格。通过OA办公系统将房地产项目投资建设、开发运营过程中所有的业务办理及数据进行全过程电子化、规范化,实现管理的统一管理,可控、可知,为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况,使异常信息得到及时处理,规避企业财务及法律风险等等。
 
 
二、了解OA产品
  
现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。
  
首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。
  
最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。

金和OA

金和OA


精华

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等  级:Lv.1
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发表于 2018-10-25 15:53:17 2楼
随着OA办公系统不断地“超级进化”,越来越多的企业意识到OA系统对于自身的作用与价值,于是OA热购开始了!然而,随之而来的OA系统搭建失败的例子也在不但增加,那么如何才能成功搭建OA办公系统?
  
其实,想要成功搭建OA办公系统很简单,只要通过两方面就可实现,即了解自身与了解OA产品。
  

一、了解自身
  
了解自身说起来很简单,但是却是成功搭建OA办公系统的基石。自身情况不同,选择的OA范围也就有所不同。不同行业对于OA的需求就是不同的。比如随着地产企业快速发展,企业管理层领导会提出很多业务管理需求,对于合同管理、费控管理、项目管理、采购与招投标管理等等管理要求严格。通过OA办公系统将房地产项目投资建设、开发运营过程中所有的业务办理及数据进行全过程电子化、规范化,实现管理的统一管理,可控、可知,为领导实时展示单位项目经营数据汇总情况,使异常信息得到及时处理,规避企业财务及法律风险等等。
 
 
二、了解OA产品
  
现在OA市场中产品繁多,选择稍有不慎可能就会导致搭建OA办公系统失败,所以,在选择之前要充分了解OA产品。
  
首先,选型人士需了解OA产品的功能,观察哪款OA办公系统的功能更齐全。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:个人办公、审批流转、报表中心、人力资源、公文管理、档案管理、车辆管理、内部邮件等等。这些都是工作的基本需求,几乎所有企业员工在日常工作中经常使用。所以选型者需要重点考虑功能齐全的OA办公系统。
  
最后,选型人士需了解OA产品的价格,观察哪款OA办公系统的价格“更亲民”。在这里“亲民”并不代表价格越低越好,而是指这个价格用户更能接受。OA办公系统的全面成功应用,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。所以不能单方面考虑OA厂商的报价而定夺。
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