文印管理如何更省钱更高效

工欲善其事，必先利其器，有适合自身办公场景的文印设备，才是文印方面降本增效的关键~

1.员工文印习惯养成
非重要文件，建议双面打印，或使用二次用纸印制
非重要文件，建议提高整张纸的使用率，减少纸张留白
非必要文件，在文印前设置颜色为【黑白】

2.设备耗材选择
设备方面:选择与公司使用场景匹配的文印设备，除了设备本身价格有优势之外，在后续使用中也能节省部分成本(如无彩色文印使用场景，可配置仅支持黑白文印的设备)。
耗材方面:价格低廉质量较差的兼容耗材，往往由于印质不理想而产生重复操作，这样也增加了文印成本;原装耗材在使用过程中的优秀印质却降低了文印总体成本，所以在购买耗材时应该慎重选择

3.设备功能设置
让很多企业挠头的耗材浪费问题，其实也可以通过智能文印设备的--作业记账、权限管理，

4.设备选择
在保证文印质量的前提下，选择印速更高的设备(绝对不能为了追逐「文印速度」一个优点，

5.设备功能设置
PIN码打印功能，不但能解决文印物料丢失问题，还能减少文印排队的情况

6.员工基础文印技能培养
制作基础文印操作步骤指南的文章或视频，如打印、复印、扫描等。
制作不同办公场景文印操作步骤指南的文章或视频，如远程打印、手机打印等

7设备功能设置
手机打印，手机打印在办公场景中的使用越来越普及，建议文印设备做好这方面的功能设置
总结：租赁打印机帮您定制适合的文印解决方案！欢迎咨询了解更多。